政 策 法 規(guī)
POLICIES AND REGULATIONS
采購人
1、山西采購人專題鏈接:https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-cgr
問題:首次登錄顯示手機(jī)號已被注冊怎么辦?
解答:請參考如下操作步驟:
1. 在創(chuàng)建采購單位的第一個(gè)機(jī)構(gòu)管理員時(shí),需使用從未注冊政府采購平臺的手機(jī)號進(jìn)行驗(yàn)證,如您輸入的手機(jī)號已被使用,可先更換其他未被使用的手機(jī)號維護(hù)機(jī)構(gòu)信息。
2. 登錄政府采購平臺后臺,在 系統(tǒng)管理 > 員工管理 頁面點(diǎn)擊 新增/邀請,新增頁面 綁定手機(jī) 輸入框中,輸入您希望使用的已經(jīng)注冊過政府采購平臺的賬號。
3. 點(diǎn)擊頁面空白處,系統(tǒng)校驗(yàn)該號碼已注冊后,會顯示邀請的操作入口,點(diǎn)擊 發(fā)起邀請,填寫基本信息,即可邀請?jiān)撡~號加入當(dāng)前機(jī)構(gòu)。
問題:山西政府采購平臺登錄入口是什么?
解答:山西政府采購平臺登錄鏈接:https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
問題:山西政府采購平臺和政府采購網(wǎng)上商城的區(qū)別是什么?
解答:山西政府采購平臺用于項(xiàng)目采購,山西政府網(wǎng)上商城用于電子賣場的貨物直接購買,兩者賬號不互通。
詳情見山西省財(cái)政廳印發(fā)的《山西省2021年度 集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》通知。網(wǎng)址鏈接參考:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory13/sxCategory103/179.html
問題:采購預(yù)算如何調(diào)劑?
解答:采購單位可登錄山西政府采購網(wǎng),在 辦事指南 > 下載專區(qū) 頁面下,點(diǎn)擊 政府采購預(yù)算調(diào)劑操作說明 查看相關(guān)操作。網(wǎng)址鏈接參考: http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20202/404.html
問題:臨時(shí)性或突發(fā)性的采購項(xiàng)目,采購預(yù)算怎么備案?
解答:采購預(yù)算未下達(dá)時(shí),如項(xiàng)目比較緊急,需提前與財(cái)政部門確認(rèn),經(jīng)財(cái)政部門同意后,再進(jìn)行采購。
問題:采購人如何公開采購意向?
解答:請根據(jù)實(shí)際場景,選擇合適的公開方式:
l 對于采購預(yù)算已經(jīng)導(dǎo)入,還未申請采購計(jì)劃的,可在 采購計(jì)劃 > 采購意向公開 頁面的右上角,點(diǎn)擊 采購意向發(fā)布 公開采購意向。
l 對于預(yù)算已經(jīng)關(guān)聯(lián)了采購計(jì)劃的,可在 采購委托 > 公告管理 > 意見征詢或公示 頁面,點(diǎn)擊 新增,選擇 政府采購意向公告。
問題:采購人是否要申請采購計(jì)劃?
解答:需要,采購人在內(nèi)網(wǎng)申請預(yù)算后,由各區(qū)劃財(cái)政手動將采購預(yù)算導(dǎo)入政府采購平臺,有預(yù)算后,采購人在平臺上申請采購計(jì)劃。
問題:采購人申請采購計(jì)劃時(shí),為什么沒有采購預(yù)算可以選擇?
解答:目前財(cái)政是每周導(dǎo)入一次采購預(yù)算,如急需申請,請聯(lián)系財(cái)政確認(rèn)具體可用時(shí)間。
問題:采購計(jì)劃文號是什么?
解答:采購計(jì)劃文號是系統(tǒng)審核通過后自動生成的,在山西叫做“備案號”。
問題:采購人申請采購計(jì)劃提交時(shí),系統(tǒng)提示:“該采購計(jì)劃申請?zhí)顚憙?nèi)容不符合財(cái)政要求,請更改”是什么原因?
解答:由于山西采購目錄與組織形式系統(tǒng)做了關(guān)聯(lián),需采購人將選擇的組織形式刪除后,重新選擇與采購目錄對應(yīng)的組織形式即可。具體采購目錄可選的組織形式,請參考當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)。
問題:財(cái)政長時(shí)間未審核采購計(jì)劃怎么辦?
解答:此情況通常為采購單位的 本級預(yù)算主管 選擇有誤,選擇了區(qū)劃財(cái)政局導(dǎo)致的。
采購計(jì)劃的審核主管單位,是按照采購單位在 系統(tǒng)管理 > 機(jī)構(gòu)信息 > 預(yù)算信息 路徑下設(shè)置的 本級預(yù)算主管 來判斷的。
山西采購計(jì)劃審核流轉(zhuǎn)規(guī)則為:如采購單位是非主管的采購單位,那么先會流轉(zhuǎn)到主管單位進(jìn)行審核;如采購單位本身就是主管單位,也需選擇本級預(yù)算主管單位為自己。系統(tǒng)會根據(jù)此信息判斷,自動跳過主管單位審核節(jié)點(diǎn)的重復(fù)審核。

問題:我是主管單位,為什么采購計(jì)劃單位內(nèi)部審核通過就完成了?
解答:既是采購單位又是主管單位的情況,只走采購單位的工作流程。
問題:采購預(yù)算導(dǎo)入后采購目錄不對了怎么辦?
解答:在采購計(jì)劃申請時(shí)可自行調(diào)整。
問題:采購人創(chuàng)建委托單時(shí),顯示“當(dāng)前辦理人未維護(hù)電話”是什么原因?
解答:此情況為代理機(jī)構(gòu)信息未配置完善,請聯(lián)系代理機(jī)構(gòu)在 配置管理 > 委托受理配置 > 聯(lián)系人固定電話 設(shè)置聯(lián)系方式后重試。
問題:山西委托單采購單位內(nèi)部審核需要簽章嗎?
解答:需要,提交單位內(nèi)部審核后,先點(diǎn)擊 同意 ,再點(diǎn)擊 確定,會跳轉(zhuǎn)出簽章界面。
簽章配置可在 系統(tǒng)管理 > 流程管理 頁面,委托單審核流程中配置 操作業(yè)務(wù) 輸入欄的 簽章,將其勾選。
問題:山西需要申領(lǐng)辦理CA嗎?如何辦理?
解答:山西省除財(cái)政監(jiān)管單位外,其他角色均需申領(lǐng)辦理CA??蓞⒄丈轿髡少従W(wǎng)公布的文件辦理,目前山西支持的CA廠商為:北京CA、山西CA、天威、頤信。
采購人可申請兩個(gè)CA,單位CA和法人CA,其中法人CA按需申請。
l CA申領(lǐng)辦理公示:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html
l CA驅(qū)動下載及常見問題:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/6866.html
代理機(jī)構(gòu)
2、采購代理機(jī)構(gòu)專題鏈接:https://edu.zcygov.cn/luban/xxzt-shanxi-dljg
問題:首次登錄顯示手機(jī)號已被注冊怎么辦?(僅集采機(jī)構(gòu))
解答:請參考如下操作步驟:
1. 在創(chuàng)建集采機(jī)構(gòu)的第一個(gè)機(jī)構(gòu)管理員時(shí),需使用從未注冊政府采購平臺的手機(jī)號進(jìn)行驗(yàn)證,如您輸入的手機(jī)號已被使用,可先更換其他未被使用的手機(jī)號維護(hù)機(jī)構(gòu)信息。
2. 登錄政府采購平臺后臺,在 系統(tǒng)管理 > 員工管理 頁面點(diǎn)擊 新增/邀請,新增頁面 綁定手機(jī) 輸入框中,輸入您希望使用的已經(jīng)注冊過政府采購平臺的賬號。
3. 點(diǎn)擊頁面空白處,系統(tǒng)校驗(yàn)該號碼已注冊后,會顯示邀請的操作入口,點(diǎn)擊 發(fā)起邀請,填寫基本信息,即可邀請?jiān)撡~號加入當(dāng)前機(jī)構(gòu)。
問題:山西政府采購平臺登錄入口是什么?
解答:山西政府采購平臺登錄鏈接:https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
問題:山西資格預(yù)審文件制作的時(shí)候,供應(yīng)商選定方式是否可以選擇其他方式?
解答:目前僅支持隨機(jī)抽取,建議填寫的抽取數(shù)量大于實(shí)際所需的供應(yīng)商數(shù)量,后續(xù)可在抽取到的供應(yīng)商中再進(jìn)行篩選。
問題:代理機(jī)構(gòu)如何設(shè)置按照單價(jià)或數(shù)量報(bào)價(jià)?
解答:請參考如下操作步驟:
1. 在 項(xiàng)目采購 > 項(xiàng)目管理 > 采購文件制作 頁面,編輯采購文件時(shí),點(diǎn)擊 規(guī)則設(shè)置,在 規(guī)則設(shè)置 頁面 是否開啟報(bào)價(jià)明細(xì)響應(yīng) 選項(xiàng)下,選擇 開啟。
2. 回到 采購文件制作 頁面,點(diǎn)擊 供應(yīng)商開標(biāo)一覽表響應(yīng)項(xiàng) 打開開標(biāo)信息設(shè)置頁,在 報(bào)價(jià)明細(xì)表 中編輯明細(xì)內(nèi)容。
問題:代理機(jī)構(gòu)如何分包?
解答:代理機(jī)構(gòu)在 項(xiàng)目采購 > 項(xiàng)目管理 > 生成項(xiàng)目 頁面。
1. 在需拆分標(biāo)項(xiàng)的采購計(jì)劃所在的 操作列 點(diǎn)擊 拆分。
2. 在 拆分采購計(jì)劃 對話框中,點(diǎn)擊 新增拆分項(xiàng) 按鈕,新增標(biāo)項(xiàng)。
3. 拆分后,回到生成項(xiàng)目頁面,勾選 多個(gè)拆分后的采購計(jì)劃,點(diǎn)擊頁面上的 批量生成 按鈕。

問題:山西項(xiàng)目發(fā)布更正公告后,已報(bào)名的供應(yīng)商是否會收到短信通知?
解答:供應(yīng)商會收到短信通知。
問題:采購公告已發(fā)布,代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)采購文件內(nèi)容有誤如何操作?
解答:可通過發(fā)布更正公告的方式變更采購文件內(nèi)容。在 項(xiàng)目采購 > 項(xiàng)目管理 > 采購信息更正 頁面,點(diǎn)擊 新增采購文件更正 進(jìn)行操作。其中,評審小組人數(shù) 和 評分方法 不支持更新。
問題:山西項(xiàng)目是否可以回避專家?
解答:允許回避操作。在 項(xiàng)目采購 > 抽取管理 頁面進(jìn)行如下操作:
1、在規(guī)則中提前回避,在新增或編輯 抽取需求 時(shí),在回避專家和回避單位欄,新增需要回避的專家名稱或單位名稱,提前回避。
2、已抽取的專家回避,查看項(xiàng)目,在抽取結(jié)果中選擇需要回避的專家,點(diǎn)擊 緊急回避 回避專家。
問題:自行抽取時(shí),專家人數(shù)不足的情況允許補(bǔ)抽嗎?
解答:在抽取時(shí)間范圍內(nèi)允許補(bǔ)抽,抽取時(shí)間范圍外則不允許補(bǔ)抽。
? 例1:如專家抽取是從上一工作日早上08:00-14:00抽取,則14:00后不允許補(bǔ)抽專家,僅可補(bǔ)錄。
? 例2:如專家抽取是從上一工作日下午12:00—18:00抽取,則18:00后不允許補(bǔ)抽專家,僅可補(bǔ)錄。
問題:如何新增采購人代表?
解答:在 開標(biāo)準(zhǔn)備 環(huán)節(jié),點(diǎn)擊 評審小組設(shè)置 按鈕,在 評審小組設(shè)置 頁面,點(diǎn)擊 手動添加評審小組成員 按鈕,在添加評審成員頁面選擇 采購人代表。已經(jīng)在開評標(biāo)時(shí)添加采購人代表,添加完成后項(xiàng)目需要重新評審。
問題:解密時(shí)間是系統(tǒng)設(shè)定,還是代理機(jī)構(gòu)設(shè)定?
解答:解密時(shí)間由省廳統(tǒng)一設(shè)定,目前設(shè)置為30分鐘。
問題:開標(biāo)大廳右上角的設(shè)置講標(biāo)順序這個(gè)功能有什么作用?
解答:設(shè)置講標(biāo)順序后,項(xiàng)目會根據(jù)設(shè)置進(jìn)行講標(biāo),需與硬件設(shè)備配套使用。
問題:如何開啟新一輪報(bào)價(jià)?
解答:在開評標(biāo)大廳的 開標(biāo)記錄 環(huán)節(jié),點(diǎn)擊 開啟新一輪報(bào)價(jià) 按鈕開啟。
問題:小微企業(yè)價(jià)格扣除,是總價(jià)扣除還是可以設(shè)置分項(xiàng)報(bào)價(jià)扣除?
解答:根據(jù)財(cái)政部工業(yè)和信息化部文件《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》的通知,第九條對于經(jīng)主管預(yù)算單位統(tǒng)籌后未預(yù)留份額專門面向中小企業(yè)采購的采購項(xiàng)目,以及預(yù)留份額項(xiàng)目中的非預(yù)留部分采購包,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對符合本辦法規(guī)定的小微企業(yè)報(bào)價(jià)給予 6%—10%(工程項(xiàng)目為 3%—5%)的扣除,用扣除后的價(jià)格參加評審。
問題:競爭性談判的項(xiàng)目如何進(jìn)行線上的談判操作?
解答: 在開評標(biāo)大廳的 開標(biāo)記錄 環(huán)節(jié),點(diǎn)擊 在線詢標(biāo)(談判) 進(jìn)行操作。
問題:評審中的項(xiàng)目,如何退回評審?
解答:由代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)/評標(biāo)流程中,將鼠標(biāo)停留在 更多 上,在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊 退回評審 按鈕。
問題:山西項(xiàng)目如果退回評標(biāo),是否需要專家組長重新提交評審結(jié)果?
解答:需要。退回評標(biāo)后,原有評審信息仍保留,專家可修改評審信息,修改提交后由專家組長提交評審結(jié)果。
問題:山西中標(biāo)通知書可以在線編輯嗎?
解答:在中標(biāo)通知書簽章之前可以編輯。
問題:山西代理機(jī)構(gòu)在歸檔中心,為什么看不到之前已完成的項(xiàng)目?
解答:在采購結(jié)果公告發(fā)布后,合同簽訂前,是代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔,可以操作點(diǎn)擊 提交 。合同簽訂后,則是由采購單位進(jìn)行歸檔,代理機(jī)構(gòu)無法看到已完成的項(xiàng)目。當(dāng)前單位的歸檔資料借閱,需當(dāng)前單位檔案管理員審核同意。
供應(yīng)商
3、供應(yīng)商專題鏈接:https://edu.zcygov.cn/luban/shanxi-gys
問題:山西政府采購平臺登錄入口是什么?
解答:山西政府采購平臺登錄鏈接:https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
問題:山西供應(yīng)商注冊成功顯示待入庫,需要多久?
解答:需 24 小時(shí),自動入庫。
問題:山西政府采購平臺和政府采購網(wǎng)上商城的區(qū)別是什么?
解答:山西政府采購平臺用于項(xiàng)目采購,山西政府網(wǎng)上商城用于電子賣場的貨物直接購買,兩者賬號不互通。
詳情見山西省財(cái)政廳印發(fā)的《山西省2021年度 集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》通知。網(wǎng)址鏈接參考:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory13/sxCategory103/179.html
問題:臨時(shí)供應(yīng)商可以參與投標(biāo)嗎?
解答:可以參與,為確保后續(xù)流程順利進(jìn)行,臨時(shí)供應(yīng)商需在發(fā)送中標(biāo)通知書之前成為正式供應(yīng)商。
問題:客戶端導(dǎo)入投標(biāo)文件,可以打包到一個(gè)PDF導(dǎo)入嗎?
解答:投標(biāo)文件應(yīng)按照頁面要求分割成多個(gè)PDF后,每個(gè)分類下導(dǎo)入相應(yīng)文件。
請勿將所有內(nèi)容都放到一個(gè)PDF并導(dǎo)入多次,否則可能因文件過大引起卡頓或操作失敗。
問題:電子投標(biāo)客戶端能否導(dǎo)出電子加密標(biāo)書?
解答:在生成標(biāo)書后,無導(dǎo)出按鈕進(jìn)行二次導(dǎo)出,請妥善保管好您的投標(biāo)文件。加密文件可使用解壓工具打開,以便查看PDF文檔。
問題:投標(biāo)文件解密失敗如何操作?
解答:需供應(yīng)商聯(lián)系采購經(jīng)辦人在 開標(biāo)評標(biāo)管理 頁面下的 評前準(zhǔn)備 中,選擇 投標(biāo)(響應(yīng))文件簽收、解密,在開始解密后,供應(yīng)商可將備份的或加密的投標(biāo)文件提供給采購經(jīng)辦人,采購經(jīng)辦人通過頁面上的 異常處理 按鈕上傳并解密。
問題:供應(yīng)商二次報(bào)價(jià)無法簽章,顯示:當(dāng)前印章簽章數(shù)為0?
解答:需安裝或綁定山西地區(qū)支持的CA后重試,目前山西支持的CA廠商為:北京CA、山西CA、天威、頤信。如山西互認(rèn)平臺CA無效,可嘗試解綁互認(rèn)平臺后,安裝并綁定山西CA。
問題:山西供應(yīng)商需要申領(lǐng)辦理CA嗎?如何辦理?
解答:山西省除財(cái)政監(jiān)管單位外,其他角色均需申領(lǐng)辦理CA。可參照山西政府采購網(wǎng)公布的文件辦理,目前山西支持的CA廠商為:北京CA、山西CA、天威、頤信。
l CA申領(lǐng)辦理公示:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html
l CA驅(qū)動下載及常見問題:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/6866.html
問題:CA使用過程中出現(xiàn)異常如何處理?
解答:以下三種異常可先嘗試自助方案,自助方案無效需直接聯(lián)系CA公司工作人員處理:
1. 簽章頁面空白,無法加載出內(nèi)容。(山西CA需啟動
)。
2. 頁面報(bào)錯(cuò)提示:Not Found。(需重新安裝驅(qū)動)。
3. 頁面報(bào)錯(cuò)提示:localhost 拒絕了我們的連接請求。(山西CA需啟動
)。
4. CA機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話可點(diǎn)擊鏈接查看:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html
問題:供應(yīng)商在簽章插入CA后,提示“沒有發(fā)現(xiàn)key插入”該怎么辦?
解答:請先確認(rèn)CA綁定是否正確,如申領(lǐng)的是山西CA,綁定CA時(shí)CA服務(wù)商選擇 山西CA。如申領(lǐng)的是北京CA、頤信CA或天威CA,綁定CA時(shí)CA服務(wù)商選擇 山西互認(rèn)CA。
如確認(rèn)綁定無誤,仍無法解決,需聯(lián)系對應(yīng)CA公司工作人員處理。
CA機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話可點(diǎn)擊鏈接查看:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/1073.html
問題:山西是否已開啟供應(yīng)商起草合同?
解答:未開啟,參與山西項(xiàng)目的供應(yīng)商僅能參與審核合同,暫不支持起草合同。
問題:合同簽訂完成,只蓋了法人章,沒有單位公章,如何處理?
解答:供應(yīng)商可在 合同管理 > 合同簽訂 頁面的表格 操作列 下點(diǎn)擊 查看 進(jìn)入合同詳情。在合同文檔的附件位置點(diǎn)擊 上傳 按鈕,將線下簽訂的合同上傳為附件。此處上傳將不會同步到公告中。

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