幫 助 文 檔
HELP DOCUMENT
1、哪些單位需要填報?
所有預算單位必須填報832平臺采購預留份額。
2、無食堂、有食堂、食堂外包的如何填報?
無食堂的填報預留份額時,“是否有食堂”選擇“否”,且備注“無食堂”,對其預留份額不作要求。但鼓勵此類單位開通交易賬號在平臺上購買,所購買金額也納入統(tǒng)計范圍。
多家共用食堂的指定一家填報,填報預留份額時,“是否有食堂”選擇“否”,且備注“共用食堂,由XX填報”。
有食堂的必須預留份額且完成采購任務。
對食堂外包的預算單位,應要求其按規(guī)定預留份額,在“832平臺”采購人管理系統(tǒng)為具體采購執(zhí)行主體開通交易賬號,并積極通過平臺開展采購。
3、如何進行填報操作及注意事項?
用預算單位管理賬號、密碼登陸https://cg.fupin832.com/;系統(tǒng)會自動彈出填報預留份額的通知,點擊右下角“開始填報”。閱讀“填報步驟”點“下一步”,按要求完成填報。
“是否有工會采購需求”“是否有食堂”根據(jù)單位情況填寫,無食堂的填寫“否”并在備注欄填寫“無食堂”,屬于機關事務管理局統(tǒng)一管理的食堂由機關事務管理局統(tǒng)一填報,幾家共用食堂,指定一家填報,其它單位填寫“無食堂”并在備注欄注明情況。
4、如何確定本單位預留采購金額?
單位食堂食材采購總額×預留比例=預留份額
單位食堂食材采購總額根據(jù)單位往年采購情況自行填寫,財政部要求預留比例不低于10%,乘積結果“2022年度預留份額”為當年必須完成的份額。
預算份額多少由單位來確定,但填報的預留采購份額就必須完成。盡量填寫準確,即預留采購份額與最終實際采購金額相差不大。
5、單位賬號或密碼忘記后如何處理?
忘記登陸密碼的可在登陸頁面用登記的聯(lián)系人手機找回密碼。若不知道單位聯(lián)系人手機號碼,書面向當?shù)刎斦块T申請更換聯(lián)系人手機并重置密碼。查詢單位賬號信息、修改聯(lián)系人手機號碼、重置密碼可聯(lián)系當?shù)刎斦块T,也可聯(lián)系平臺客服400-1188832,平臺客服辦理上述業(yè)務時須提供單位證明、授權等相關資料。
6、預算單位因機構改革撤銷、合并、劃轉的,賬號如何處理?
預算單位涉及撤銷、合并、劃轉的,由主管預算單位書面向當?shù)刎斦块T提出申請,財政部門審核同意后提交給832平臺客服人員辦理。832平臺查驗屬實后統(tǒng)一處理,一般每周集中辦理一次。
未激活賬號可由財政部門直接刪除。已激活賬號,需將以下資料發(fā)送至832平臺郵箱:kefu@echinacoop.com:①政府批復的機構改革文件或財政局蓋章的證明文件(證明文件中需注明單位撤銷或合并)。②需要刪除的預算單位名稱、管理賬號(請把此內容寫在郵件正文或以附件表格的方式提供)③提報人姓名和電話。
832平臺會在3個工作日內將賬號改成未激活,再由財政部門進行刪除。
7、單位自行在832采購平臺申請了交易賬號,采購份額無法統(tǒng)計到本單位,如何處理?
交易賬號只有綁定預算所屬單位后,已完成訂單交易金額才能計算到預算單位已完成交易額中。如交易賬號未綁定或需修改所屬預算單位,請聯(lián)系財政部門在采購人管理系統(tǒng)中進行綁定或修改操作。
具體操作方法,由財政部門登錄采購人管理系統(tǒng),進入“采購人交易賬號管理”,點擊“采購人預算單位批量修改”功能:
第一步:點擊《采購人預算單位批量修改填報表》下載并填寫保存
第二步:導入《采購人預算單位批量修改填報表》,提示正確進行下一步操作
第三步:點擊 +批量修改采購人預算單位,提示修改成功,代表操作正確。
8、哪些采購不被計入單位統(tǒng)計份額?
一是凡是未在832平臺進行采購的均不納入統(tǒng)計;二是在832平臺采購但未完結交易的不納入統(tǒng)計。未完結交易的環(huán)節(jié)包括:待支付定金、待支付貨款、待發(fā)貨、待驗貨/驗票、驗票異議中、交收中。以下五種狀態(tài)視為采購完結:待雙方評價、待采購人評價、待供應商評價、雙方已評、已完成。
9、單位工會采購有何要求?
鼓勵各級預算單位工會組織通過“832“平臺的“工會采購專區(qū)”采購工會福利、慰問品等,有關采購金額計入本單位年度采購金額。
10、個人能否采購?
鼓勵職工個人通過“832平臺”微信小程序采購脫貧地區(qū)農副產(chǎn)品,在小程序內通過設置所屬預算單位或下單時填寫所屬預算單位,有關采購金額計入本單位年度采購金額。